„Biorąc pod uwagę, jak łatwo rozprzestrzenia się COVID-19, służby zdrowia chciały mieć pewność, że ludzie nie będą przebywać w zamkniętej przestrzeni” – powiedział Nicholas. „Chcieli, aby punkty badań były tak zorganizowane, by samochody mogły poruszać się po trasie w kształcie litery Y, dzięki czemu część pojazdów mogłaby czekać w jednym miejscu, podczas gdy inne mogłyby przesuwać się dalej wzdłuż linii”.
Aby zachować niezbędne środki dystansowania społecznego i jednocześnie obsłużyć jak najwięcej osób, impreza musiała odbyć się na świeżym powietrzu. Nicholas wspomniał, że wcześniej nie trzeba było organizować wydarzenia na taką skalę – choć koncerty i festiwale mogą gromadzić w weekendy kilka tysięcy osób, ruch samochodów przyjeżdżających i odjeżdżających jest znacznie bardziej rozłożony w czasie niż w przypadku punktu szczepień typu drive-through. Dodatkowym czynnikiem było to, że na jednym z terenów niedawno prowadzono prace budowlane, które zajmowały część działki. Nie było tego widać w bezpłatnych narzędziach do przeglądania zdjęć satelitarnych, a zorganizowanie pilota drona w celu sporządzenia mapy terenu byłoby prawie niemożliwe w tak krótkim czasie.
„Mieliśmy tylko cztery dni na faktyczne zaplanowanie tego” – powiedział Nicholas. „Trzeba by było uzyskać zezwolenia od FAA na przelot drona nad terenem, a potem znaleźć ekipę, która byłaby gotowa zrealizować to w tak krótkim czasie i faktycznie zapewnić nam ujęcia z różnych kątów i perspektyw. Byłoby to praktycznie niemożliwe”.
Sytuację komplikuje fakt, że osoby otrzymujące szczepionkę muszą przejść obowiązkowy okres obserwacji pod kątem ewentualnych reakcji alergicznych. Chociaż większość osób pozostaje pod obserwacją przez 15 minut, osoby, u których wcześniej wystąpiły reakcje na szczepionki lub które są narażone na inne potencjalne zagrożenia dla zdrowia, mogą wymagać obserwacji trwającej od 30 minut do godziny. Kierowanie ruchem samochodów od wjazdu, przez punkt kontaktowy, do miejsca obserwacji, a następnie do wyjazdu wymaga intensywnego przemieszczania się, aby zapobiec tworzeniu się korków.