Jak asesorzy z hrabstwa Las Animas w stanie Kolorado stali się bardziej wydajni dzięki technologii
Hrabstwo Las Animas ma powierzchnię prawie 4 800 mil kwadratowych i jest największym ze wszystkich 64 hrabstw w Kolorado. Jednak ze względu na dzielące je kilometry, wiele z 38 000 działek hrabstwa może być trudno dostępnych.
W 2018 roku Jodi Amato była w trzecim roku swojej pierwszej kadencji jako asesor hrabstwa Las Animas. Pracę w wydziale rozpoczęła prawie 20 lat temu jako rzeczoznawca, a później została zastępcą rzeczoznawcy.
Oczywiście przez lata widziała ogromne zmiany w wiejskim hrabstwie Las Animas. Amato wyjaśniła, że dzięki branży odwiertów metanu z pokładów węgla hrabstwo miało typowy "cykl boomu i bessy", który obserwują inne hrabstwa zależne od zasobów naturalnych. Hrabstwo odnotowało ogromny napływ odwiertów, ale w ciągu ostatnich sześciu do ośmiu lat liczba ta znacznie spadła.
Hrabstwo zmniejszyło swój budżet, a biuro rzeczoznawcy odnotowało cięcia w wysokości 72 procent. Personel Amato zmniejszył się wraz z wynikającymi z tego zwolnieniami, z dziewięciu, gdy zaczynała, do tylko siebie i trzech innych pracowników.
Znalezienie rozwiązania
W międzyczasie, bez wydziału budowlanego przez kilka lat, wiele nowych konstrukcji nie zostało uwzględnionych i przysporzyło bólu głowy biuru Amato.
"Wiedziałem, że powstaje wiele budynków, które nie są uwzględniane w podatkach" - powiedział Amato. "W hrabstwie naszej wielkości ludzie po prostu przychodzą i budują. Myślą: "Cóż, po prostu zbuduję i nikt mnie nie złapie. Znalezienie mojej struktury zajmie im trochę czasu".
Rozwiązaniem dla biura rzeczoznawcy hrabstwa Las Animas okazała się technologia. Amato zaczęła badać możliwość wykorzystania zdjęć Reveal™ firmy Eagleview, aby zaspokoić potrzeby swoich pracowników oraz władz hrabstwa.
„Pracując w urzędzie rzeczoznawców, rozmawiałem z innymi rzeczoznawcami i ekspertami ds. wyceny, którzy korzystali z zdjęć satelitarnych firmy Eagleview” – powiedział Amato. „Była to jedyna opcja, jaką widziałem, pozwalająca mi wykonywać swoją pracę przy minimalnej liczbie pracowników”.
Amato zwołał spotkanie z przywódcami hrabstwa, aby zaprezentować zdjęcia z serwisu Eagleview jako realne rozwiązanie umożliwiające przeprowadzenie zdalnej wyceny. „Widząc, że urząd rzeczoznawcy nie miał możliwości wykonania naszych zadań” – powiedział Amato – „komisarze hrabstwa zgodzili się, że serwis Eagleview będzie bardzo przydatnym narzędziem”.
Wyniki
Po uzyskaniu dostępu do zdjęć, biuro Amato szybko zauważyło rezultaty. Nakładając datowane pliki kształtu nieruchomości na zdjęcia, byli w stanie szybko zidentyfikować zmiany, korzystając tylko z jednego zestawu zdjęć.
"Jeden pracownik przejrzał zdjęcia i objął tylko jedną trzecią hrabstwa, a udało nam się uzyskać 14 milionów dolarów rzeczywistej wartości w nowym budownictwie - i to w zaledwie trzy i pół miesiąca" - powiedział Amato. "Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, co możemy zrobić, gdy poświęcimy na to sześć miesięcy lub nawet cały rok".
Przed rozpoczęciem korzystania z systemu Eagleview pracownicy firmy Amato mieli szczęście, jeśli podczas objazdów po hrabstwie udało im się wykryć od trzech do pięciu nowych obiektów. Zazwyczaj udawało im się znaleźć tylko jeden lub dwa obiekty dziennie, podczas gdy obecnie, korzystając zobrazów z serwisu „ Reveal”, identyfikują od 10 do 20 obiektów dziennie.
"Wysłalibyśmy kogoś w teren ze stosem kart lub do obszaru, w którym uważaliśmy, że ma miejsce jakiś rozwój" - powiedziała. "Można było przejechać 280 mil i nigdy nie opuścić naszego hrabstwa. Poświęcaliśmy więc sporo czasu, pieniędzy na paliwo i energii, aby wydostać się na obszary wiejskie i prawdopodobnie odebrać tylko jedną lub dwie struktury".
Oprócz pomocy w ocenie nowych i istniejących nieruchomości, biuro Amato otrzymało również pomoc w związku z protestami otrzymywanymi od wyborców.
„W naszym biurze codziennie korzystamy z zdjęć z systemu Eagleview ze względu na braki kadrowe i trwający obecnie okres protestów” – powiedział Amato. „Zdjęcie jest bezcenne, gdy informują nas, że jest tam wolna działka, a my wyraźnie widzimy, że stoją na niej trzy lub cztery budynki”.
Współdzielenie użytkowania między agencjami
"Każdego dnia znajdujemy dla niego nowe zastosowanie" - powiedział Amato o obrazach - "a inne podmioty w hrabstwie znajdują sposoby, w jakie może on przynieść korzyści ich biurom".
W jaki sposób organizacje te wykorzystują obrazy Reveal?
- Wydział dróg i mostów: mierzy drogi, liczy bydło i uzyskuje informacje dla autorów grantów.
- Skarbnik hrabstwa: inspekcja przejętych nieruchomości
- Urzędnik hrabstwa i biuro rejestratora: wykorzystuje obrazy i dane działek do ustalenia linii granicznych do celów głosowania.
Powiatowy wydział zdrowia oraz miejskie biuro planowania i zagospodarowania przestrzennego mają dostęp do zdjęć, podobnie jak powiatowy zespół zarządzania kryzysowego.
„Na szczęście nie musieliśmy z tego korzystać” – powiedział Amato – „ale inne jednostki zajmujące się zarządzaniem kryzysowym w naszym regionie, które korzystają z obrazów z systemu Eagleview, na przykład hrabstwo Pueblo, przekazały naszemu zespołowi świetne sugestie dotyczące sposobów ich wykorzystania”.
Stawanie się lepszym zasobem społeczności
Biuro Amato dzieli się również informacjami z organizacjami z sektora prywatnego, takimi jak firmy naftowe i gazowe oraz operatorzy komórkowi stawiający wieże. Łatwość gromadzenia informacji zwalnia czas pracowników Amato, którzy, jak zauważyła, uznali oprogramowanie za bardzo przyjazne dla użytkownika.
"Jesteśmy bardziej wydajni dzięki wykorzystaniu technologii" - powiedziała. "To naprawdę przyspieszyło nasz przepływ pracy, uczyniło nas bardziej efektywnymi w naszej pracy i faktycznie pomogło nam lepiej wykonywać naszą pracę. Moi pracownicy, komisarze hrabstwa i ja jesteśmy bardzo zadowoleni z tego produktu".