Jak asesorzy z hrabstwa Las Animas w stanie Kolorado stali się bardziej wydajni dzięki technologii
Hrabstwo Las Animas ma powierzchnię prawie 4 800 mil kwadratowych i jest największym ze wszystkich 64 hrabstw w Kolorado. Jednak ze względu na dzielące je kilometry, wiele z 38 000 działek hrabstwa może być trudno dostępnych.
Miasto Trinidad w hrabstwie Las Animas w stanie Kolorado
W 2018 roku Jodi Amato była w trzecim roku swojej pierwszej kadencji jako asesor hrabstwa Las Animas. Pracę w wydziale rozpoczęła prawie 20 lat temu jako rzeczoznawca, a później została zastępcą rzeczoznawcy.
Oczywiście przez lata widziała ogromne zmiany w wiejskim hrabstwie Las Animas. Amato wyjaśniła, że dzięki branży odwiertów metanu z pokładów węgla hrabstwo miało typowy "cykl boomu i bessy", który obserwują inne hrabstwa zależne od zasobów naturalnych. Hrabstwo odnotowało ogromny napływ odwiertów, ale w ciągu ostatnich sześciu do ośmiu lat liczba ta znacznie spadła.
Hrabstwo zmniejszyło swój budżet, a biuro rzeczoznawcy odnotowało cięcia w wysokości 72 procent. Personel Amato zmniejszył się wraz z wynikającymi z tego zwolnieniami, z dziewięciu, gdy zaczynała, do tylko siebie i trzech innych pracowników.
Znalezienie rozwiązania
W międzyczasie, bez wydziału budowlanego przez kilka lat, wiele nowych konstrukcji nie zostało uwzględnionych i przysporzyło bólu głowy biuru Amato.
"Wiedziałem, że powstaje wiele budynków, które nie są uwzględniane w podatkach" - powiedział Amato. "W hrabstwie naszej wielkości ludzie po prostu przychodzą i budują. Myślą: "Cóż, po prostu zbuduję i nikt mnie nie złapie. Znalezienie mojej struktury zajmie im trochę czasu".
Technologia była odpowiedzią dla biura rzeczoznawcy hrabstwa Las Animas. Amato zaczęła analizować możliwość wykorzystania obrazów Reveal™ od EagleView, aby zaspokoić potrzeby swoich pracowników i władz hrabstwa.
"Będąc w biurze rzeczoznawcy, rozmawiałem z innymi rzeczoznawcami i rzeczoznawcami, którzy korzystali z obrazów EagleView" - powiedział Amato. "To była jedyna opcja, jaką widziałem, aby wykonywać swoją pracę przy minimalnej liczbie pracowników".
Amato zebrał przywódców hrabstwa, aby zaprezentować obrazy EagleView jako realne rozwiązanie do pełnej zdalnej oceny. "Widząc, że biuro rzeczoznawcy nie ma możliwości wykonywania naszej pracy" - powiedział Amato - "komisarze hrabstwa zgodzili się, że EagleView będzie bardzo przydatnym narzędziem".
Wyniki
Jodi Amato, asesor hrabstwa Las Animas
Po uzyskaniu dostępu do zdjęć, biuro Amato szybko zauważyło rezultaty. Nakładając datowane pliki kształtu nieruchomości na zdjęcia, byli w stanie szybko zidentyfikować zmiany, korzystając tylko z jednego zestawu zdjęć.
"Jeden pracownik przejrzał zdjęcia i objął tylko jedną trzecią hrabstwa, a udało nam się uzyskać 14 milionów dolarów rzeczywistej wartości w nowym budownictwie - i to w zaledwie trzy i pół miesiąca" - powiedział Amato. "Nie mogę się doczekać, aby zobaczyć, co możemy zrobić, gdy poświęcimy na to sześć miesięcy lub nawet cały rok".
Przed rozpoczęciem korzystania z EagleView pracownicy Amato mieli szczęście znaleźć od trzech do pięciu nowych struktur, jeżdżąc po hrabstwie. Zazwyczaj mogli znaleźć tylko jedną lub dwie dziennie, w porównaniu do 10 do 20 struktur, które identyfikują dziennie dziękiobrazom Reveal.
"Wysłalibyśmy kogoś w teren ze stosem kart lub do obszaru, w którym uważaliśmy, że ma miejsce jakiś rozwój" - powiedziała. "Można było przejechać 280 mil i nigdy nie opuścić naszego hrabstwa. Poświęcaliśmy więc sporo czasu, pieniędzy na paliwo i energii, aby wydostać się na obszary wiejskie i prawdopodobnie odebrać tylko jedną lub dwie struktury".
Oprócz pomocy w ocenie nowych i istniejących nieruchomości, biuro Amato otrzymało również pomoc w związku z protestami otrzymywanymi od wyborców.
"Obrazy EagleView są używane codziennie w naszym biurze ze względu na brak personelu i okres protestów, w którym się znajdujemy" - powiedział Amato. "Obraz jest bezcenny, gdy mówią nam, że jest wolny teren, a my wyraźnie widzimy, że znajdują się na nim trzy do czterech budynków".
Współdzielenie użytkowania między agencjami
"Każdego dnia znajdujemy dla niego nowe zastosowanie" - powiedział Amato o obrazach - "a inne podmioty w hrabstwie znajdują sposoby, w jakie może on przynieść korzyści ich biurom".
W jaki sposób organizacje te wykorzystują obrazy Reveal?
- Wydział dróg i mostów: mierzy drogi, liczy bydło i uzyskuje informacje dla autorów grantów.
- Skarbnik hrabstwa: inspekcja przejętych nieruchomości
- Urzędnik hrabstwa i biuro rejestratora: wykorzystuje obrazy i dane działek do ustalenia linii granicznych do celów głosowania.
Powiatowy wydział zdrowia oraz miejskie biuro planowania i zagospodarowania przestrzennego mają dostęp do zdjęć, podobnie jak powiatowy zespół zarządzania kryzysowego.
"Na szczęście nie mieliśmy takiej potrzeby" - powiedział Amato - "ale inne grupy zarządzania kryzysowego w naszym regionie, które korzystają z obrazów EagleView, takie jak hrabstwo Pueblo, przedstawiły naszemu zespołowi świetne sugestie dotyczące tego, jak mogą z nich korzystać".
Stawanie się lepszym zasobem społeczności
Biuro Amato dzieli się również informacjami z organizacjami z sektora prywatnego, takimi jak firmy naftowe i gazowe oraz operatorzy komórkowi stawiający wieże. Łatwość gromadzenia informacji zwalnia czas pracowników Amato, którzy, jak zauważyła, uznali oprogramowanie za bardzo przyjazne dla użytkownika.
"Jesteśmy bardziej wydajni dzięki wykorzystaniu technologii" - powiedziała. "To naprawdę przyspieszyło nasz przepływ pracy, uczyniło nas bardziej efektywnymi w naszej pracy i faktycznie pomogło nam lepiej wykonywać naszą pracę. Moi pracownicy, komisarze hrabstwa i ja jesteśmy bardzo zadowoleni z tego produktu".