Sketch Inspect ayuda al condado de Medina a mejorar la equidad fiscal y a generar millones en nuevos ingresos fiscales

La experiencia del condado de Medina demuestra cómo las herramientas basadas en la inteligencia artificial, como Sketch Inspect, pueden modernizar las valoraciones inmobiliarias, mejorar la precisión y ofrecer un elevado retorno de la inversión.

Antecedentes

El condado de Medina, en Ohio, tiene una superficie aproximada de 424 millas cuadradas e incluye una combinación de terrenos rurales, suburbanos y agrícolas. Con alrededor de 145 000 planos catastrales repartidos en 85 000 parcelas, el condado experimenta un crecimiento constante a medida que los terrenos agrícolas se transforman en urbanizaciones residenciales. La Oficina del Auditor del condado de Medina, dirigida por el auditor Anthony Capretta, se encarga de garantizar que las valoraciones inmobiliarias sean precisas, equitativas y estén actualizadas. Según la legislación del estado de Ohio, la oficina debe llevar a cabo una reevaluación exhaustiva de todo el condado cada seis años, conocida como «reevaluación principal», además de actualizaciones de valoración más modestas, o «miniciclos», cada tres años.

Reto

Al igual que la mayoría de los condados, el condado de Medina se enfrentaba a varios retos a la hora de mantener datos precisos y evaluar los cambios continuos en las propiedades a lo largo de estos ciclos, incluido el reto de realizar un seguimiento de dichos cambios en un catastro diverso y en constante crecimiento. Las discrepancias, como las ampliaciones no registradas, las estructuras de nueva construcción o las demoliciones, resultaban difíciles de detectar, sobre todo teniendo en cuenta los recursos limitados. El reducido equipo del condado solía basarse en inspecciones sobre el terreno o en datos de los departamentos de urbanismo locales, que podían ser incompletos o llegar con retraso. Como consecuencia, el proceso manual de cotejar las fichas catastrales con las estructuras reales resultaba laborioso y costoso, lo que dejaba lagunas en el catastro del condado y generaba ineficiencias en sus esfuerzos de reevaluación.

Solución

Para hacer frente a estos retos, el condado de Medina ha implantado la herramienta Sketch Inspect de Eagleview en colaboración con su proveedor externo de reevaluación catastral. Los algoritmos basados en inteligencia artificial de Sketch Inspect analizan imágenes aéreas de alta resolución para detectar discrepancias entre los registros catastrales y las condiciones actuales del terreno. A continuación, Sketch Inspect clasifica las discrepancias según su tipo y gravedad, lo que permite a los usuarios filtrarlas, revisarlas y emitir órdenes de trabajo de forma eficiente, si fuera necesario.

Mediante esta herramienta, el condado de Medina dio prioridad a la revisión de las parcelas que presentaban discrepancias significativas, como la ausencia de estructuras, ampliaciones importantes o la eliminación de propiedades. Las discrepancias se clasificaron para su corrección en el SIG, para su revisión sobre el terreno o para una actuación inmediata, lo que permitió al equipo centrar sus recursos en los cambios de mayor importancia. Este enfoque optimizado contribuyó a reducir al mínimo la dependencia del trabajo manual, al tiempo que garantizó la precisión de los registros catastrales.

John Hunter, director de Tecnología de la Información y Estrategia de la Oficina del Auditor, señaló: «Consideramos que esto supone un gran valor añadido. La herramienta nos permite destinar personal cualificado a donde más se necesita, en lugar de enviar a los empleados sobre el terreno sin que sea necesario».

Cita de Eagleview

Calculamos que Sketch Inspect nos ha permitido ahorrar entre un 30 % y un 35 % en costes potenciales en comparación con el método tradicional.

John Hunter

Director de Tecnologías de la Información y Estrategia

Oficina del Auditor del condado de Medina

Sketch Inspect identifica y clasifica automáticamente las discrepancias en los datos de planos de CAMA. En este ejemplo, se observa que una parcela presenta tanto
un desajuste importante en el plano como la ausencia de un plano correspondiente a una pequeña estructura, lo que contribuye a la pérdida de ingresos fiscales para la comarca.

Resultados iniciales

Lupa verde ilustrada

Se han identificado automáticamente 70 198 discrepancias en un total de 145 467 bocetos

Se estima que se añadirán entre 35 y 40 millones de dólares a la base impositiva, lo que supondrá un aumento de los ingresos fiscales de entre 12 y 14 millones de dólares aproximadamente.

Datos utilizados para justificar la reevaluación sin necesidad de aumentar la plantilla

Impacto

Los resultados de la implantación de Sketch Inspect ya son evidentes. Al automatizar la comparación de los planos catastrales con las imágenes aéreas, los flujos de trabajo basados en inteligencia artificial han permitido al condado de Medina identificar 70 198 discrepancias en un total de 145 467 planos. Una vez corregidas, el condado estima que se añadirán entre 35 y 40 millones de dólares en valor imponible al catastro, lo que supondrá un aumento de los ingresos fiscales de entre 12 y 14 millones de dólares.

Además del ahorro de costes y el aumento de la recaudación fiscal, los análisis automatizados generados por Sketch Inspect garantizan que las valoraciones inmobiliarias sean precisas y equitativas, detectando cambios que, de otro modo, podrían pasar desapercibidos. Según Hunter, «esta tecnología nos permite destinar los recursos donde más se necesitan y garantiza que obtengamos una visión precisa y actualizada de la situación sobre el terreno. Supone un gran valor para nosotros y para los contribuyentes».

El uso de Sketch Inspect también mejora la capacidad del condado para cumplir con los requisitos legales de revisar todas las propiedades, al tiempo que demuestra responsabilidad fiscal.

« Estamos convencidos de que esta tecnología compensará su coste al incluir en el censo catastral propiedades que antes no estaban registradas. »

John Hunter, director de Tecnología de la Información y Estrategia de la Oficina del Auditor del condado de Medina

Conclusión

La experiencia del condado de Medina demuestra cómo las herramientas basadas en inteligencia artificial, como Sketch Inspect, pueden modernizar las valoraciones inmobiliarias, mejorar la precisión y ofrecer un elevado retorno de la inversión. Al aprovechar la tecnología para optimizar los flujos de trabajo, el condado está ahorrando tiempo, reduciendo costes y garantizando valoraciones fiscales justas para sus residentes, todo ello sin necesidad de contratar personal adicional.

Para las administraciones locales que buscan una forma más inteligente de gestionar las valoraciones catastrales, la experiencia positiva del condado de Medina es un ejemplo convincente de cómo las soluciones modernas pueden generar resultados significativos.

En este caso, se observa que a una parcela le falta un croquis de lo que
parece ser un cobertizo. Sketch Inspect, de forma automática
, identifica y clasifica esta discrepancia, lo que permite al personal de
crear una orden de trabajo para subsanar la falta del croquis
y garantizar que el condado recaude unos ingresos fiscales justos
por dicha parcela.

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