Comment le comté de Guernesey a augmenté ses revenus fiscaux avec Sketch Inspect

Le comté de Guernesey a découvert une valeur cachée à l’aide de l’inspection de croquis d’EagleView.

Contexte

S’étendant sur 528 milles carrés dans le sud-est de l’Ohio, le comté de Guernesey abrite environ 40 000 parcelles. Malgré sa taille, le comté fonctionne avec une petite équipe d’évaluation immobilière, dirigée par l’auditrice adjointe et gestionnaire du bureau immobilier, Amy Swigart, qui travaille au bureau de l’auditeur depuis près de trois décennies. Avec une équipe de seulement cinq employés à temps plein, le département gère tout, des demandes de données immobilières à l’assurance de l’exactitude des évaluations foncières finançant des services essentiels comme les écoles, l’intervention d’urgence et les infrastructures. 

Défi

Comme dans plusieurs juridictions, le comté de Guernesey a fait face à d’importants défis pour maintenir des évaluations foncières à jour et précises. La petite équipe du comté a eu du mal à suivre les changements de propriété sur des milliers de parcelles. En comptant sur des firmes d’évaluation tierces, des problèmes survenaient en raison d’un manque de connaissances locales, ce qui entraînait des bâtiments manqués, des tailles inadéquates, voire des placements sur les mauvais lots. Cette situation a mené à des revenus fiscaux non perçus, des écarts dans les évaluations et une base fiscale inéquitable, certains propriétaires payant sans le savoir moins que leur juste part tandis que d’autres supportaient un fardeau disproportionné. Le comté avait besoin d’une solution capable de simplifier le processus d’examen et d’assurer la précision avec un minimum d’effort manuel. 

Solution

Pour relever ces défis, le comté de Guernesey a adopté l’outil Sketch Inspect d’Eagleview, une solution novatrice conçue pour améliorer la précision des données et évaluations des croquis de propriété. Sketch Inspect fonctionne en comparant des images aériennes récentes en haute résolution avec des croquis de propriété existants dans le système d’évaluation assistée par ordinateur (CAMA) du comté. À l’aide d’algorithmes propriétaires, l’outil identifie les écarts — tels que des ajouts non enregistrés, des démolitions ou des modifications structurelles — qui ont pu passer inaperçus lors d’évaluations précédentes ou n’ont pas été enregistrés dans les mises à jour précédentes des croquis. 

Grâce à une interface intuitive, Sketch Inspect signale les propriétés présentant des écarts potentiels, les catégorisant par type et gravité afin d’aider les évaluateurs à prioriser leurs efforts. Grâce à des comparaisons côte à côte des images actuelles et historiques, les évaluateurs peuvent rapidement vérifier les changements et corriger les inexactitudes sans avoir à visiter physiquement chaque propriété, ce qui en fait une solution idéale pour une petite équipe aux ressources limitées. Et un écran intégré des ordres de travail facilite l’attribution et le suivi des actions de suivi. 

Sketch Inspect identifie et catégorise automatiquement les divergences dans les données de croquis CAMA. Dans cet exemple, une parcelle est vue comme ayant à la fois un croquis majeur dépareillé et un croquis manquant pour une petite structure, ce qui contribue à l’absence de revenus fiscaux pour le comté. 
Impact

Les résultats pour le comté de Guernesey furent immédiats et substantiels. Le premier jour d’utilisation de Sketch Inspect, l’équipe d’évaluation du comté a découvert 31 bâtiments non enregistrés, ce qui a entraîné une augmentation de 3 154 200 $ de la valeur estimée de la propriété et 50 614 $ supplémentaires en revenus fiscaux. À ce jour, le comté de Guernesey a découvert des problèmes de croquis sur plus de 800 parcelles, et le comté estime que chaque heure consacrée à l’examen des résultats de Sketch Inspect génère environ 3 000 $ de nouveaux revenus fiscaux. 

Selon Amy Swigart, les avantages de Sketch Inspect étaient à la fois surprenants et marquants : « Le programme s’est amorti en quelques semaines. Nous avons été choqués par la valeur que nous avons découverte en si peu de temps. » Cet outil a permis au comté de Guernesey d’assurer des évaluations justes et équitables à travers les propriétés, offrant à la communauté une base fiscale plus stable et précise. 

Premier jour d’utilisation :  

  • 31 bâtiments non recensés 
  • Augmentation de 3 154 200 $ de la valeur estimée de la propriété 
  • 50 614 $ en revenus fiscaux supplémentaires 
  • 3 000 $ en nouveaux revenus fiscaux pour chaque heure passée à examiner les résultats 

En regardant vers l’avenir, le comté de Guernesey prévoit d’intégrer Sketch Inspect dans les futurs cycles de réévaluation, intégrant ainsi davantage la technologie dans ses processus d’évaluation. L’expérience du comté avec Sketch Inspect met en lumière le rôle puissant de la technologie dans la modernisation des évaluations foncières et l’augmentation des revenus pour les gouvernements locaux. 

Ici, on voit un terrain qui manque un croquis de ce qui semble être une maison de piscine. Sketch Inspect identifie et catégorise automatiquement cette divergence, permettant au personnel de créer un ordre de travail pour résoudre le croquis manquant et s’assurer que le comté perçoit des revenus imposables équitables pour la parcelle. 
Citation d’Eagleview

Le programme s’est amorti en quelques semaines. Nous avons été choqués par la valeur que nous avons découverte en si peu de temps.

Amy Swigart

Vérificateur adjoint et gestionnaire du bureau immobilier

Vérificateur du comté de Guernesey

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