Sketch Inspect aide le comté de Medina à améliorer l’équité fiscale et à ajouter des millions de nouveaux revenus fiscaux

L’expérience du comté de Medina démontre comment des outils alimentés par l’IA comme Sketch Inspect peuvent moderniser les évaluations de propriétés, améliorer la précision et offrir un retour sur investissement solide.

Contexte

Le comté de Medina, en Ohio, couvre environ 424 milles carrés et comprend un mélange de terres rurales, suburbaines et agricoles. Avec environ 145 000 croquis sur 85 000 parcelles, le comté connaît une croissance constante alors que les terres agricoles se transforment en développements résidentiels. Le bureau du vérificateur du comté de Medina, dirigé par l’auditeur Anthony Capretta, est responsable de s’assurer que les évaluations des propriétés sont exactes, équitables et à jour. Selon la loi de l’État de l’Ohio, le bureau doit effectuer une réévaluation complète du comté tous les six ans, appelée « réévaluation majeure », avec des mises à jour d’évaluation plus petites, ou « mini cycles », tous les trois ans.

Défi

Comme la plupart des comtés, le comté de Medina a fait face à plusieurs défis pour maintenir des données précises et évaluer les changements fonciers en cours au cours de ces cycles, notamment le suivi des changements de propriétés dans une base de parcelles diversifiée et en croissance. Les incohérences comme les ajouts non enregistrés, les structures nouvellement construites ou les démolitions étaient difficiles à détecter, surtout compte tenu des ressources limitées. La petite équipe du comté s’appuyait souvent sur des inspections sur le terrain ou des données provenant des services locaux du bâtiment, qui pouvaient être incomplètes ou retardées. En conséquence, le processus manuel de rapprochement des cartes d’enregistrement des propriétés avec les structures réelles était long et coûteux, laissant des lacunes dans le rôle fiscal du comté et créant des inefficacités dans leurs efforts de réévaluation.

Solution

Pour relever ces défis, le comté de Medina a mis en place l’outil Sketch Inspect d’Eagleview en collaboration avec leur fournisseur tiers de réévaluation. Les algorithmes alimentés par l’IA de Sketch Inspect analysent des images aériennes à haute résolution afin de détecter les divergences entre les registres de propriété et les conditions actuelles du sol. Sketch Inspect classe ensuite les écarts selon le type et la gravité, permettant aux utilisateurs de filtrer, de revoir et d’émettre efficacement les ordres de travail, si nécessaire.

Grâce à cet outil, le comté de Medina a donné la priorité à l’examen des parcelles présentant des décalages importants, comme des structures manquantes, des ajouts majeurs ou des enlèvements de propriétés. Des écarts étaient attribués soit pour des corrections SIG, des revues sur le terrain ou des mesures immédiates, permettant à l’équipe de concentrer ses ressources sur des changements à forte valeur. Cette approche simplifiée a permis de minimiser la dépendance au travail manuel tout en assurant l’exactitude des registres fonciers.

John Hunter, directeur des technologies de l’information et de la stratégie au bureau du vérificateur, a noté : « Nous considérons cela comme une valeur énorme. L’outil nous permet d’allouer de la main-d’œuvre qualifiée là où elle est la plus nécessaire au lieu d’envoyer du personnel sur le terrain inutilement. »

Citation d’Eagleview

Nous estimons que Sketch Inspect nous a permis d’économiser entre 30 et 35% de coûts potentiels comparativement à la méthode traditionnelle.

John Hunter

Directeur des technologies de l’information et de la stratégie

Bureau du vérificateur du comté de Medina

Sketch Inspect identifie et catégorise automatiquement les divergences dans les données de croquis CAMA. Dans cet exemple, une parcelle est vue comme ayant les deux
un croquis majeur dépareillé ainsi qu’un croquis manquant pour une petite structure, ce qui contribue tous deux à l’absence de revenus fiscaux pour le comté.

Résultats initiaux

Loupe verte illustrée

Identification automatique de 70 198 incohérences sur 145 467 croquis

On estime que 35 à 40 millions de dollars ont été ajoutés aux listes fiscales, augmentant les recettes fiscales d’environ 12 à 14 millions de dollars

Données utilisées pour soutenir la réévaluation sans personnel supplémentaire

Impact

Les résultats de la mise en œuvre de Sketch Inspect sont déjà clairs. En automatisant la comparaison des croquis de propriété avec des images aériennes, les flux de travail pilotés par l’IA ont permis au comté de Medina d’identifier 70 198 écarts sur 145 467 croquis. Une fois corrigé, le comté estime que la valeur imposable de 35 à 40 millions de dollars sera ajoutée à la liste fiscale, augmentant les recettes fiscales de 12 à 14 millions de dollars.

En plus des économies de coûts et de l’augmentation des revenus fiscaux, les analyses automatisées générées par Sketch Inspect garantissent que les évaluations foncières sont exactes et équitables, répondant à des changements qui, autrement, passeraient inaperçus. Selon Hunter, « Cette technologie nous permet d’allouer les ressources là où elles sont le plus nécessaires et garantit que nous capturons une image précise et à jour de ce qui se trouve sur le terrain. C’est une immense valeur pour nous — et pour les contribuables. »

L’utilisation de Sketch Inspect renforce également la capacité du comté à respecter les exigences légales d’examiner toutes les propriétés tout en démontrant une responsabilité financière.

« Nous sommes confiants que cette technologie dépassera son coût en inscrivant des propriétés non enregistrées sur la liste fiscale.«

John Hunter, directeur des technologies de l’information et de la stratégie, bureau du vérificateur du comté de Medina

Conclusion

L’expérience du comté de Medina démontre comment des outils alimentés par l’IA comme Sketch Inspect peuvent moderniser les évaluations de propriétés, améliorer la précision et offrir un retour sur investissement solide. En utilisant la technologie pour simplifier les flux de travail, le comté gagne du temps, réduit les coûts et assure des évaluations fiscales équitables pour ses résidents — le tout sans avoir besoin de personnel supplémentaire.

Pour les gouvernements locaux cherchant une façon plus intelligente de gérer les évaluations foncières, l’histoire de réussite du comté de Medina est un exemple convaincant de la façon dont les solutions modernes peuvent générer des résultats significatifs.

Ici, on voit un colis qui manque un croquis pour quoi
On dirait un cabanon. Inspecter automatiquement les croquis
identifie et catégorise cette divergence, permettant
pour créer un ordre de travail afin de résoudre les manquants
esquisser et s’assurer que le comté collecte équitablement
revenu imposable pour la parcelle.

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