Kontekst
Obejmujące 528 mil kwadratowych w południowo-wschodnim Ohio hrabstwo Guernsey jest domem dla około 40 000 działek. Pomimo swojej wielkości, hrabstwo działa z niewielkim zespołem ds. oceny nieruchomości, kierowanym przez zastępcę audytora i kierownika biura nieruchomości, Amy Swigart, która pracuje w biurze audytora od prawie trzech dekad. Z zespołem zaledwie pięciu pełnoetatowych pracowników, dział zajmuje się wszystkim, od wniosków o dane dotyczące nieruchomości po zapewnienie dokładności szacunków nieruchomości, które finansują krytyczne usługi, takie jak szkoły, reagowanie kryzysowe i infrastruktura.
Wyzwanie
Podobnie jak wiele jurysdykcji, hrabstwo Guernsey stanęło przed poważnymi wyzwaniami związanymi z utrzymaniem aktualnych i dokładnych ocen nieruchomości. Niewielki zespół hrabstwa miał trudności ze śledzeniem zmian w nieruchomościach na tysiącach działek. Polegając na zewnętrznych firmach rzeczoznawczych, pojawiały się problemy wynikające z ograniczonej wiedzy lokalnej, w wyniku czego budynki były pomijane, nieprawidłowo zwymiarowane, a nawet umieszczane na niewłaściwych działkach. Sytuacja ta prowadziła do nieściągniętych wpływów podatkowych, rozbieżności w ocenach i niesprawiedliwej podstawy opodatkowania, przy czym niektórzy właściciele nieruchomości nieświadomie płacili mniej niż ich sprawiedliwy udział, podczas gdy inni ponosili nieproporcjonalne obciążenie. Hrabstwo potrzebowało rozwiązania, które mogłoby usprawnić proces weryfikacji i zapewnić dokładność przy minimalnym wysiłku manualnym.
Rozwiązanie
Aby sprostać tym wyzwaniom, hrabstwo Guernsey przyjęło narzędzie Sketch Inspect firmy Eagleview, innowacyjne rozwiązanie zaprojektowane w celu poprawy dokładności danych i ocen szkiców nieruchomości. Sketch Inspect działa poprzez porównanie najnowszych zdjęć lotniczych o wysokiej rozdzielczości z istniejącymi szkicami nieruchomości w systemie CAMA (Computer-Assisted Mass Appraisal) hrabstwa. Korzystając z zastrzeżonych algorytmów, narzędzie identyfikuje rozbieżności - takie jak niezarejestrowane dodatki, wyburzenia lub modyfikacje strukturalne - które mogły zostać niewykryte podczas poprzednich ocen lub nie zostały zarejestrowane w poprzednich aktualizacjach szkiców.
Dzięki intuicyjnemu interfejsowi Sketch Inspect oznacza nieruchomości potencjalnymi rozbieżnościami, kategoryzując je według typu i wagi, aby pomóc rzeczoznawcom w ustaleniu priorytetów ich działań. Dzięki porównaniu aktualnych i historycznych zdjęć, rzeczoznawcy mogą szybko zweryfikować zmiany i poprawić nieścisłości bez konieczności fizycznego odwiedzania każdej nieruchomości, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla małego, ograniczonego zasobami zespołu. Wbudowany ekran zleceń ułatwia przypisywanie i śledzenie działań następczych.
Wpływ
Wyniki dla hrabstwa Guernsey były natychmiastowe i znaczące. Pierwszego dnia korzystania ze Sketch Inspect, zespół ds. szacunków hrabstwa odkrył 31 niezarejestrowanych budynków, co doprowadziło do wzrostu wyceny wartości nieruchomości o 3 154 200 USD i dodatkowych 50 614 USD wpływów z podatków. Do tej pory hrabstwo Guernsey wykryło błędy w szkicach na ponad 800 działkach, a hrabstwo szacuje, że każda godzina spędzona na przeglądaniu wyników Sketch Inspect generuje około 3 000 USD nowych wpływów z podatków.
Według Amy Swigart, korzyści płynące z programu Sketch Inspect były zarówno zaskakujące, jak i znaczące: "Program zwrócił się w ciągu kilku tygodni. Byliśmy zszokowani tym, jak wiele wartości odkryliśmy w tak krótkim czasie". Narzędzie to umożliwiło hrabstwu Guernsey zapewnienie uczciwych i sprawiedliwych ocen nieruchomości, zapewniając społeczności bardziej stabilną i dokładną podstawę opodatkowania.
Pierwszy dzień użytkowania:
- Znaleziono 31 niezarejestrowanych budynków
- Wzrost wycenionej wartości nieruchomości o 3 154 200 USD
- 50 614 USD dodatkowych wpływów podatkowych
- 3 000 USD nowych wpływów podatkowych za każdą godzinę spędzoną na sprawdzaniu wyników
Patrząc w przyszłość, hrabstwo Guernsey planuje włączyć Sketch Inspect do przyszłych cykli aktualizacji wyceny, jeszcze bardziej osadzając technologię w swoich procesach oceny. Doświadczenia hrabstwa ze Sketch Inspect podkreślają potężną rolę technologii w unowocześnianiu wycen nieruchomości i zwiększaniu dochodów samorządów lokalnych.
Program zwrócił się w ciągu kilku tygodni. Byliśmy zszokowani tym, jak wiele wartości odkryliśmy w tak krótkim czasie.