Estudio de caso de la ciudad de Leduc

Cómo la integración entre EagleView y Cityworks ayuda al Ayuntamiento de Leduc a tomar decisiones más acertadas basadas en datos

Antecedentes

La ciudad de Leduc, en Alberta (Canadá), lleva utilizando Cityworks desde 2015 para optimizar la gestión del trabajo y mejorar la productividad de su personal. Cityworks es una plataforma que simplifica el flujo de trabajo de los proyectos relacionados con la gestión y el mantenimiento de los bienes públicos, lo que ayuda a los organismos públicos a colaborar de forma más eficiente y a mejorar la toma de decisiones.

Tras su primer vuelo con EagleView en 2018, Cindy Post, directora de sistemas de información de Leduc, empezó a vislumbrar el potencial de maximizar el impacto de sus datos mediante la integración de las imágenes aéreas oblicuas y ortogonales de EagleView con la plataforma Cityworks.

Cindy colaboró con EagleView para ayudar a desarrollar y probar una integración con Cityworks. La colaboración resultante ha permitido al Ayuntamiento de Leduc y a otros organismos públicos fusionar a la perfección los inventarios de activos públicos con las imágenes aéreas oblicuas y ortogonales de EagleView, lo que les ayuda a visualizar la escena completa, ver la ubicación exacta de los activos en una imagen de alta resolución y acceder a la información necesaria para trabajar de forma más eficaz sobre el terreno.

Cita de Eagleview

«Estamos muy ilusionados con nuestra colaboración con EagleView y Cityworks, sobre todo por la posibilidad de utilizar imágenes oblicuas para la gestión de activos. Creo que esto revoluciona la forma en que podemos utilizar los datos en nuestro trabajo diario».

Cindy Post

Director de Sistemas de Información

Ciudad de Leduc

Reto

Satisfacer las expectativas de la comunidad en cuanto a la demostración de responsabilidad fiscal, transparencia y decisiones prudentes en materia de dotación de personal ha sido un factor clave para la inversión de la ciudad en nuevas tecnologías.

«Ahora estamos pidiendo a nuestro personal que haga muchas cosas. La única forma de poder hacer frente a eso es buscando formas de mejorar la eficiencia», afirmó Post. «Si no vamos a contratar a más personal, la única forma de seguir avanzando es invirtiendo en innovación».

Posibilidad de activar imágenes de EagleView en alta resolución directamente en el flujo de trabajo de Cityworks.

Un primer paso hacia este objetivo fue sustituir los mapas en papel y los procesos manuales por herramientas digitales, lo que permitió a los equipos sobre el terreno disponer de la información que necesitaban al alcance de la mano, independientemente de dónde se encontraran.

Sin embargo, el uso de plataformas independientes generó nuevos cuellos de botella. El personal seguía teniendo que dedicar tiempo a buscar datos en múltiples lugares, así como a introducir y exportar información entre las distintas herramientas. «Los que trabajaban sobre el terreno tenían que abrir una aplicación completamente diferente o, de hecho, tenían que volver a la ciudad y realizar ese trabajo desde sus ordenadores de sobremesa», explicó Post.

Para sacar el máximo partido a sus inversiones en tecnología, Cindy necesitaba que estos sistemas compartieran datos, mantuvieran a todo el mundo conectado y redujeran al mínimo el tiempo dedicado a buscar la información adecuada.

Solución

Cindy compartió su visión con Joe Oddi, director de Alianzas Estratégicas de EagleView Government. 

«Cuando nos enteramos de que la configuración actual de Leduc no daba del todo la talla, nos pusimos inmediatamente a trabajar en ideas para crear una integración totalmente a medida para ellos», explicó Oddi. «Dado que la solución de EagleView está diseñada para conectarse con otras plataformas y funcionar a la perfección dentro de tu flujo de trabajo, pudimos colaborar con Esri Canada y crear rápidamente una conexión a medida que ofrecía la funcionalidad que Cindy buscaba».

Ahora es posible acceder a las imágenes de EagleView, incluidas las imágenes oblicuas métricas patentadas, directamente desde la plataforma Cityworks, lo que facilita la comunicación entre los miembros del equipo repartidos en distintas ubicaciones y hace mucho más sencillo compartir y confirmar detalles sobre activos, ubicaciones, estructuras y proyectos.

«Se lo llevé al responsable de servicios públicos, y no se podía creer que una conversación tan sencilla que tuvimos sobre estos retos hubiera dado lugar a esta nueva herramienta», dijo Post. «Ahora la utilizan constantemente. Nuestro personal la utiliza constantemente tanto sobre el terreno como en la oficina y se comunica entre sí a través de ella. No saben qué harían sin ella». EagleView también está utilizando los comentarios del personal para mejorar la integración, con mejoras previstas para 2023.

Impacto

La nueva funcionalidad optimizada entre EagleView y Cityworks permite al personal municipal realizar todo el trabajo necesario sobre el terreno, lo que ayuda a los departamentos a funcionar de forma más eficiente y a alcanzar los objetivos de sus proyectos, sin necesidad de aumentar la plantilla.

La integración también ha servido de catalizador para la gestión del cambio en el Ayuntamiento de Leduc, ampliando la visión de lo que es posible al mostrar al personal cómo la eficiencia puede dar lugar a mejores formas de realizar su trabajo, resolver problemas y alcanzar sus objetivos más importantes.

Por último, la integración y las ventajas que conlleva han llevado al Ayuntamiento de Leduc a pasar de vuelos semestrales a vuelos anuales con EagleView, lo que permite a todos los departamentos recibir imágenes y datos con mayor frecuencia.

«Creo que son esas imágenes las que dan pie a conversaciones diferentes. Puedes mostrar a la gente gráficos y tablas, pero cuando les presentas este tipo de datos visuales basados en mapas, se generan unas conversaciones increíbles del tipo “¿y si…?”, que de otro modo no habrían surgido», afirmó Post. «En cuanto la gente ve lo que se puede hacer con ello, quiere seguir desarrollándolo».

Ejemplo de imágenes oblicuas de alta resolución de EagleView visualizadas en Cityworks.
Disponibilidad

Aunque se desarrolló inicialmente para el Ayuntamiento de Leduc, la integración entre EagleView y Cityworks está disponible para cualquier cliente de EagleView que utilice la plataforma Cityworks. En el momento de la publicación, otros dieciséis ayuntamientos han configurado la integración con Cityworks, lo que permite a su personal aprovechar las prestaciones de las imágenes oblicuas y ortogonales de EagleView directamente en su software Cityworks.

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