Comment éliminer les silos et adopter la technologie à travers une juridiction

Avez-vous l’impression que votre agence fonctionne dans un silo? Autrement dit, avez-vous l’impression que chaque département dans votre juridiction utilise une solution différente pour accomplir des tâches étonnamment similaires? Si oui, tu n’es pas aussi seul que tu pourrais le sentir. Il est courant de voir différents départements ou bureaux utiliser des solutions variées dans n’importe quelle organisation — entité gouvernementale ou autre! Mais partager, c’est prendre soin, comme on dit, et il est temps de faire tomber ces silos. Heureusement, amener tout le monde sur la même longueur d’onde sur le plan technologique est plus facile que vous ne le croyez. Utilisez cette approche en trois volets pour diffuser de nouvelles technologies et une plus grande efficacité dans toute votre juridiction.

1. Évaluer les besoins de votre agence

La première étape consiste à déterminer les difficultés quotidiennes de votre bureau. En tant que leader de votre organisation, vous connaissez probablement déjà les forces et faiblesses de votre bureau. Cependant, cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas faire du crowdsourcing. Rassemblez votre équipe pour un remue-méninges et listez aussi leurs suggestions. Voici quelques questions que vous pourriez vous poser en travaillant ensemble :

• Combien de temps faut-il pour accomplir différentes tâches quotidiennes?
• Combien pouvez-vous faire avec votre équipe dans une journée typique?
• Quels enjeux les électeurs apportent-ils le plus à votre bureau?
• Qu’est-ce qui frustre le plus vos employés?
• Où votre flux de travail pourrait-il devenir plus efficace?

Une fois que vous avez répondu aux questions, listez les problèmes récurrents les plus graves et priorisez-les selon leur urgence.

2. Combler l’écart entre les départements

Découvrir ce que font vos collègues peut être aussi simple que d’envoyer un courriel, de décrocher le téléphone ou de traverser le corridor. Vous pourriez constater que d’autres départements ont les mêmes difficultés que le vôtre. Demandez-leur comment ils résolvent leurs problèmes, et vous pourriez découvrir que vous avez déjà accès aux solutions dont vous avez besoin. Contactez les autorités de votre juridiction SIG ou au département TI pour demander quelles technologies ils ont disponibles. Cependant, si la bonne technologie n’est pas en place pour vos bureaux, il est peut-être temps de vous unir à d’autres départements. Cette force en nombre pourrait convaincre les parties prenantes que les problèmes à l’échelle de la juridiction nécessiteront des solutions innovantes pour être résolus.

3. Explorer les solutions disponibles

Comment les agences gouvernementales utilisent-elles la technologie pour accomplir leurs responsabilités quotidiennes? Une chose que presque tous les départements ont en commun, c’est la nécessité de comprendre et de tirer des données d’un endroit précis. Les agences peuvent y parvenir grâce à l’utilisation d’images et de données géospatiales. Des images aériennes à haute résolution peuvent Détails de révélation Cela demanderait beaucoup plus de travail à ramasser à pied. La même imagerie peut apporter de meilleurs résultats selon les organisations. Bien que les fonctionnaires de tous les ministères utilisent les mêmes ressources, ils peuvent extraire différents points de données qui leur permettent d’améliorer leur travail et leur façon de fonctionner. Ce n’est pas rare qu’un Douzaine d’agences ou plus pour partager des images et des données SIG. Obtenir l’adhésion d’autres départements peut aider un bureau à partager les coûts et offrir de meilleures réponses aux autres dans leur juridiction. En explorant différentes solutions technologiques, vous pourriez envisager de faire appel aux décideurs dans :

SIG

Systèmes d’information géographique Les départements sont souvent chargés de fournir des images d’imagerie, des couches de données cartographiques et d’autres informations géospatiales à d’autres agences.

Évaluation

Responsables de l’évaluation et de l’évaluation peut visualiser et analyser des propriétés à l’aide d’images et de données SIG pour réaliser des évaluations équitables et équitables des propriétés à distance.

Sécurité publique

Personnel de la sécurité publique— y compris les preneurs et répartiteurs E9-1-1, le personnel des forces de l’ordre, les pompiers, les équipes de recherche et sauvetage, ainsi que les bureaux de gestion des urgences — utilisent des images et des données pour répondre aux urgences, s’y préparer et planifier des missions critiques sur le terrain.

Planification et zonage

Planification et zonage Les départements peuvent examiner les structures pour identifier les infractions au code, suivre les permis de zonage, modifier les parcelles et gérer la croissance de leur juridiction.

Travaux publics

Le personnel des travaux publics peut utiliser des images pour identifier des éléments d’infrastructure, comme les routes et les ponts, nécessitant des réparations.

Et plus encore

Des ingénieurs de comté aux commissions scolaires locales, chaque agence peut bénéficier d’une pile technologique plus robuste incluant des images aériennes haute résolution et des données de propriété. En travaillant avec vos pairs au gouvernement, vous pouvez éliminer les silos qui empêchent la collaboration. Lorsque tout le monde dispose des bonnes données, il peut constater une plus grande efficacité et cohérence dans toutes les fonctions gouvernementales. Voyez la différence que les bonnes images et données peuvent faire entre les agences. Téléchargez notre guide à promouvoir l’utilisation d’images dans toute votre juridiction.