Et si vous pouviez changer votre flux de travail d’évaluation?

Si une pile de papiers et de cartes vous attend au bureau, il y a une meilleure façon de structurer votre flux de travail. Le procédé pour Évaluation des taxes foncières est resté à peu près le même au fil du temps. Chaque évaluation et réévaluation d’une propriété selon « l’ancienne méthode » a un facteur commun : une inspection sur le terrain en personne.

Les étapes d’une évaluation sur le terrain sont longues et peuvent entraîner des revers inattendus. Un flux de travail typique pour un évaluateur pourrait inclure :

1. Assis à l’ordinateur
2. Chargement de données sur un appareil mobile ou une tablette, ou impression d’informations sur la propriété
3. Vérifier la météo et organiser un itinéraire efficace pour se déplacer d’une propriété à l’autre
4. Conduire d’un endroit à l’autre – ou s’y rendre à pied
5. Inspecter une propriété et prendre des notes à taper au bureau
6. Prendre des mesures et prendre des photos ou recueillir d’autres données
7. Revenir au bureau et effectuer la saisie de données – ou remettre ces informations à un autre membre du personnel qui n’était pas sur le terrain

Ajoutez à cela les défis liés à la croissance rapide de la population et aux catastrophes naturelles, ou aux propriétés derrière des barrières verrouillées qui ne sont pas visibles depuis la route, et le processus d’inspection sur le terrain peut devenir compliqué. Ce que beaucoup d’évaluateurs ne réalisent pas, cependant, c’est qu’ils peuvent simplifier ce processus en utilisant des images aériennes. Vue orthogonale haute résolution et Imagerie aérienne oblique Capturés à basse altitude peuvent révéler des détails de propriété qui ne sont tout simplement pas clairs avec les images satellites. L’Association internationale des agents d’évaluation (IAAO) permet aux évaluateurs d’effectuer des inspections à distance avec des images aériennes via le Norme sur l’évaluation massive des biens immobiliers, 3.3.5. Alors, comment cette technologie s’intégrerait-elle au flux de travail typique d’un département d’évaluation?

Évaluer une seule propriété signifierait :

1. Assis à l’ordinateur
2. Logiciel d’ouverture – un système d’évaluation de masse assistée par ordinateur (CAMA) et/ou une application web
3. Recherche dans les données de changement de propriété ou recherche d’une parcelle individuelle
4. Saisie des changements et autres informations dans le logiciel CAMA
5. Cliquer vers le compte suivant

C’est moins d’étapes dans un processus beaucoup plus simple. Inspecter une propriété avec des images permet à un professionnel de l’évaluation de voir plusieurs autres propriétés en une heure – et potentiellement des dizaines d’autres par jour.

Alors, en quoi ces deux flux de travail diffèrent-ils? Avec l’évaluation à distance, les évaluateurs peuvent :

• Voir plus de propriétés en moins de temps. Planifier l’itinéraire le plus efficace entre les propriétés est essentiel pour accélérer le flux de travail d’inspection sur le terrain. Mais avec les images aériennes, les évaluateurs peuvent voir les changements de propriété et voir les informations de localisation directement à leur bureau.
• Réduire l’empreinte carbone. Conduire partout dans un comté – surtout dans un grand comté rural – peut ajouter des coûts importants de kilométrage ainsi que de l’usure du véhicule. Ajoutez à cela la difficulté de conduire jusqu’à une propriété avec une barrière verrouillée ou d’autres barrières d’entrée, et cela met une pression sur l’environnement ainsi que sur le budget du bureau.
• Réduire les frais généraux. Les départements surchargés n’ont plus à s’inquiéter d’être en sous-effectif ou de trouver de la place supplémentaire dans le budget pour les coûts d’assurance. Le processus d’inspection d’images à distance permet aux professionnels de l’évaluation de travailler à un rythme raisonnable à leur propre bureau et de ne se déplacer sur le terrain que lorsque nécessaire.
• Obtenez un flux de travail plus efficace. En réalisant plus d’évaluations au bureau, les évaluateurs peuvent constater une productivité accrue et en faire plus en moins de temps. De plus, éviter la circulation, économiser sur l’essence et l’entretien des véhicules, et pouvoir travailler au bureau sont autant d’avantages qui peuvent garder les employés plus heureux et plus productifs. C’est gagnant-gagnant pour tout le département!
• Planifiez les inspections sur le terrain seulement quand elles sont nécessaires. L’utilisation d’images aériennes peut souvent éliminer les inspections sur le terrain. Cependant, lorsqu’elles sont nécessaires, les évaluateurs peuvent d’abord voir les changements de propriété dans les images, ce qui leur permet de savoir exactement quoi surveiller lorsqu’ils quittent le bureau.

Comment pouvez-vous changer votre flux de travail? Lisez plus sur ce que les images de pictométrie® d’EagleView® peuvent apporter aux évaluateurs dans notre Portfolio du changement et parcourez nos histoires Agents of Change.